Een greep uit ons werk — een paar voorbeelden van wat we de afgelopen jaren hebben opgeleverd. Geen theoretische demo's: ieder project hieronder is gebouwd voor een echte klant, met een echt probleem en meetbare resultaten. Dit is wat er gebeurt als finance-expertise engineering-talent ontmoet.
Factuurverwerking voor MKB-administratie
Live product: financetool.app →
Een middelgroot bedrijf besteedde elke week een hele werkdag aan handmatige factuurverwerking. Medewerkers openden iedere PDF, lazen de waarden, typten ze in Exact Online, kruiscontroleerden met inkooporders en markeerden uitzonderingen. 247 facturen per batch. 8 uur stomvervelend werk. Foutgevoelig, ziel-vermoeiend en duur.
We bouwden Smart Booking: een AI-aangedreven systeem dat inkomende facturen scant (PDF, e-mail, zelfs foto's), alle relevante data eruit haalt met large language models met RAG (Retrieval-Augmented Generation), valideert tegen bestaande records en direct boekt in Exact Online via de API. Menselijke goedkeuring is vereist voor uitzonderingen en bedragen boven configureerbare drempels.
Power BI-dashboards voor MKB en accountantskantoren
Meerdere MKB-klanten en hun accountants besteedden 20+ uur per maand aan handmatige rapportages: data exporteren uit Exact Online, kopiëren naar Excel, draaitabellen maken, rapportages opmaken, PDF's e-mailen. Iedere maand dezelfde routine. Rapportages waren altijd te laat, vaak met fouten en al verouderd voordat ze op het bureau van de directeur lagen.
We bouwden custom Power BI-datamodellen die direct gekoppeld zijn aan Exact Online, bankfeeds en andere databronnen via Power Query en SQL. Real-time dashboards vervingen statische Excel-rapportages. Geautomatiseerde scheduled delivery verving handmatige e-mailrondes. Ieder dashboard is afgestemd op de specifieke KPI's waar de eigenaar echt om geeft — geen generieke template.
Internationaal handelsbedrijf (Nederland & Spanje)
Een handelsbedrijf met drie entiteiten in Nederland en Spanje draaide op Snelstart — een systeem dat geen multi-entiteit, multi-valuta administratie aankon. Jaren handmatig boekhouden hadden €300K aan onopgeloste financiële discrepanties opgeleverd. Betalingstermijnen liepen weken op. De directeur had geen betrouwbaar overzicht van de financiële positie.
Volledige migratie van Snelstart naar Exact Online. We begonnen met een forensische analyse van alle drie de administraties, identificeerden en losten iedere discrepantie op, schoonden de data en migreerden naar een correct geconfigureerde multi-entiteit Exact Online-omgeving. Daarnaast automatiseerden we het FX-positiebeheer en implementeerden we strikte betalingstermijncontroles.
Onkostenbeheer voor buitendienstteams
Buitendienstteams haten declaratieformulieren. Bonnetjes raken kwijt in portemonnees en autodashboards. Finance-afdelingen zitten weken achter mensen aan. Tegen de tijd dat onkosten zijn geboekt, is de maand al gesloten. Het resultaat: onnauwkeurige boeken, gefrustreerde medewerkers en verspilde finance-uren.
We bouwden een WhatsApp-integratie waar teamleden simpelweg een foto van hun bonnetje maken en die via WhatsApp sturen met een korte omschrijving. AI leest het bonnetje (OCR + LLM), haalt het bedrag, de datum, leverancier en categorie eruit en boekt het direct in Exact Online. De medewerker krijgt directe bevestiging. Finance krijgt schone, gecategoriseerde boekingen zonder een vinger uit te steken.
Lead-generatie tool voor een Nederlands duurzame-energiebedrijf
Korte walkthrough door de resultatenpagina van de calculator
Duurzame energie is complex. Klanten willen vóór het eerste salesgesprek al weten wat hun terugverdientijd, subsidies en CO₂-besparing zijn. Generieke rekentools geven generieke antwoorden — en generieke antwoorden converteren niet.
Een production-grade React + TypeScript webapp die op basis van een adres en een paar inputs een persoonlijk, financieel rigoureus voorstel teruggeeft. Haalt dak- en zondata uit de Google Solar API, parst Nederlandse energielabels, modelleert ISDE/Warmtefonds-subsidies en de afbouw van de salderingsregeling, en gebruikt Gemini voor persoonlijk AI-advies. Sales krijgt gekwalificeerde leads met échte cijfers; klanten weten hun ROI vóór het eerste gesprek.
Multi-service GCP-backend met RAG, sentimentanalyse en CRM-sync
Klantenserviceteams verzuipen in calls en e-mails. Belangrijke signalen (een boze klant, een urgent geval, een productverwarring) raken bedolven. Productkennis zit verspreid in PDF's en hoofden, nooit precies waar je 'm nodig hebt.
Een productie-GCP-systeem met zeven Cloud Functions en twee Cloud Run-services. Sollit CRM-data wordt iedere 30 minuten naar BigQuery gesynct. Iedere binnenkomende mail wordt door Gemini geanalyseerd op sentiment, urgentie en categorie. Iedere call wordt automatisch gedownload, getranscribeerd en getagd. Een RAG-chatbot op Vertex AI Discovery Engine beantwoordt productvragen uit de live productcatalogus. Dashboards geven het team real-time inzicht; executives krijgen de KPI's die ze écht nodig hebben.
Native iPad-app voor Nederlandse taxateurs
Taxateurs gaan op locatie, documenteren bedrijfsactiva, fotograferen alles — en spenderen daarna dagen op kantoor om het formele rapport uit te tikken. De friction tussen het bezoek en de oplevering doodt de doorlooptijd.
Een native iPad-app in SwiftUI die activa direct on-site catalogiseert met foto's en protocolconforme vragen, vijf waardetypes ondersteunt (LW/MW/OHW/VW/EW), referentienummers automatisch genereert (TAX-YYYY-NNNN) en het formele PDF-rapport direct vanuit de app produceert. CloudKit synchroniseert tussen apparaten zodat taxaties veilig zijn en doorlopen tussen iPad en Mac.
Iedere case study hierboven begon met één gesprek. Vertel ons wat je vertraagt — we vertellen je of we kunnen helpen.
Start een gesprek