Alcuni esempi del nostro lavoro — solo una parte di quello che abbiamo consegnato negli ultimi anni. Niente demo teoriche: ogni progetto qui sotto è stato costruito per un cliente reale, per risolvere un problema reale, con risultati misurabili. Ecco cosa succede quando l'esperienza in finanza incontra il talento in engineering.
Elaborazione fatture per workflow contabili PMI
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Un'azienda di medie dimensioni passava un'intera giornata lavorativa, ogni settimana, sull'elaborazione manuale delle fatture. Lo staff apriva ogni PDF, leggeva i valori, li digitava in Exact Online, faceva controlli incrociati con gli ordini di acquisto e segnalava le eccezioni. 247 fatture per batch. 8 ore di lavoro estenuante. Soggetto a errori, demoralizzante e costoso.
Abbiamo costruito Smart Booking: un sistema basato su AI che scansiona le fatture in arrivo (PDF, email, anche foto), estrae tutti i dati rilevanti usando large language model con RAG (Retrieval-Augmented Generation), valida sui record esistenti e registra direttamente in Exact Online via API. L'approvazione umana è richiesta per le eccezioni e per gli importi sopra soglie configurabili.
Dashboard Power BI per PMI e studi commercialisti
Diversi clienti PMI e i loro studi commercialisti passavano oltre 20 ore al mese su reporting manuali: esportare dati da Exact Online, copiare in Excel, costruire pivot, formattare report, inviare PDF via email. Ogni mese, la stessa routine. I report erano sempre in ritardo, spesso con errori, e già obsoleti quando arrivavano sulla scrivania del direttore.
Abbiamo costruito modelli dati Power BI personalizzati collegati direttamente a Exact Online, feed bancari e altre fonti via Power Query e SQL. Dashboard in tempo reale hanno sostituito i report Excel statici. Invio programmato automatico ha sostituito i giri manuali di email. Ogni dashboard è stata personalizzata sui KPI che davvero contano per il proprietario — niente template generici.
Azienda commerciale internazionale (Paesi Bassi & Spagna)
Un'azienda commerciale con tre entità tra Paesi Bassi e Spagna girava su Snelstart — un sistema che non gestiva amministrazione multi-entità e multi-valuta. Anni di contabilità manuale avevano creato €300K di discrepanze finanziarie irrisolte. I termini di pagamento erano in media di settimane. Il direttore non aveva una visione affidabile della posizione finanziaria.
Migrazione completa da Snelstart a Exact Online. Abbiamo iniziato con un'analisi forense di tutte e tre le amministrazioni, identificato e risolto ogni discrepanza, pulito i dati e migrato a un ambiente Exact Online multi-entità configurato correttamente. Abbiamo anche automatizzato la gestione delle posizioni FX e implementato controlli rigorosi sui termini di pagamento.
Gestione note spese per team in mobilità
I team in mobilità odiano le note spese. Gli scontrini si perdono nei portafogli e nei cruscotti. La finanza insegue le persone per settimane. Quando le spese vengono registrate, il mese è già chiuso. Il risultato: registrazioni inaccurate, dipendenti frustrati e ore di finanza sprecate.
Abbiamo costruito un'integrazione WhatsApp dove i membri del team scattano semplicemente una foto dello scontrino e la inviano via WhatsApp con una breve descrizione. L'AI legge lo scontrino (OCR + LLM), estrae importo, data, fornitore e categoria, e lo registra direttamente in Exact Online. Il dipendente riceve conferma istantanea. La finanza ottiene voci pulite e categorizzate senza muovere un dito.
Strumento di lead generation per un'azienda olandese di energia rinnovabile
Breve walkthrough della pagina dei risultati del calcolatore
L'energia rinnovabile è complessa. I clienti vogliono conoscere tempi di ritorno, incentivi e risparmi di CO₂ prima ancora di parlare con il commerciale. I calcolatori generici danno risposte generiche — e le risposte generiche non convertono.
Una web app React + TypeScript di livello produzione che, partendo da un indirizzo e pochi dati, restituisce una proposta personalizzata e finanziariamente rigorosa. Estrae dati di tetto e irraggiamento dalla Google Solar API, parsa le etichette energetiche olandesi, modella incentivi ISDE e Warmtefonds e il declino del salderingsregeling, e usa Gemini per consulenza AI personalizzata. Il commerciale ottiene lead qualificati con numeri reali; i clienti conoscono il loro ROI prima della prima chiamata.
Backend GCP multi-servizio con RAG, analisi del sentiment e sync CRM
I team di customer service annegano tra chiamate ed email. Segnali importanti (un cliente arrabbiato, un caso urgente, una confusione sul prodotto) vengono sepolti. La conoscenza dei prodotti è sparsa tra PDF e persone, mai esattamente dove serve.
Un sistema GCP in produzione con sette Cloud Functions e due servizi Cloud Run. I dati del CRM Sollit si sincronizzano su BigQuery ogni 30 minuti. Ogni email in arrivo viene analizzata da Gemini per sentiment, urgenza e categoria. Ogni registrazione di chiamata viene scaricata, trascritta e taggata. Un chatbot RAG su Vertex AI Discovery Engine risponde alle domande sui prodotti dal catalogo live. Le dashboard danno al team visibilità in tempo reale; i dirigenti ottengono i KPI che servono davvero.
App iPad nativa per periti professionali olandesi
I periti vanno in visita, documentano i beni aziendali, fotografano tutto — poi passano giornate in ufficio a redigere il report formale. L'attrito tra visita e consegna uccide la produttività.
Un'app iPad nativa in SwiftUI che cataloga i beni in loco con foto e domande conformi al protocollo, supporta cinque tipi di valutazione olandesi (LW/MW/OHW/VW/EW), genera automaticamente i numeri di riferimento (TAX-YYYY-NNNN) e produce il report PDF formale direttamente dall'app. CloudKit sincronizza tra dispositivi così le perizie restano al sicuro e continuano tra iPad e Mac.
Ogni case study qui sopra è iniziato con una singola conversazione. Dicci cosa ti rallenta — ti diremo se possiamo aiutarti.
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